Untuk dokumen-dokumen yang sangat penting milik perusahaan bisa disimpan di filling cabinet yang tahan api (fireproof). Dengan menggunakan filling cabinet fire proof maka akan memperkecil resiko dokumen rusak ketika terjadi musibah kebakaran. 

Penggunaan filling cabinet juga akan mempermudah dalam kegiatan pengarsipan karena nantinya arsip akan dikelompokkan ke dalam laci sesuai dengan kategori yang sudah ditentukan.